Participar numa feira internacional pode abrir portas a novas ideias, contactos e oportunidades de negócio. Mas, para que uma equipa consiga aproveitar verdadeiramente a experiência, é essencial que tudo o que acontece à volta do evento esteja bem organizado.
Foi com esse objetivo que a SpaceViagens organizou a deslocação da empresa portuguesa PortugalNow à HANNOVER MESSE, na Alemanha, assegurando toda a componente logística da viagem e criando um programa que permitiu conciliar os dias de feira com momentos de descoberta do destino.
Uma das grandes referências mundiais da indústria
Realizada em Hanôver, a HANNOVER MESSE é uma das mais importantes feiras internacionais dedicadas à indústria e à tecnologia.
O evento reúne empresas e profissionais de diferentes países em torno de áreas como automação, digitalização, inteligência artificial, energia, infraestruturas industriais, investigação e transferência de tecnologia.
É também um importante espaço de networking e de contacto com novas soluções, reunindo milhares de empresas expositoras e visitantes profissionais com poder de decisão.
Para a equipa da PortugalNow, a participação representava uma oportunidade para acompanhar tendências internacionais, conhecer novas tecnologias e estabelecer contactos num ambiente onde se encontram algumas das empresas mais relevantes do setor industrial.
Uma viagem profissional começa antes da feira
Quando uma equipa se desloca de Portugal para participar num evento internacional desta dimensão, comprar uma passagem aérea e reservar um hotel é apenas uma pequena parte da organização.
Horários, transferes, localização do alojamento, refeições, deslocações até ao recinto da feira e tempo disponível fora do programa profissional precisam de funcionar em conjunto.
Foi precisamente essa coordenação que ficou a cargo da SpaceViagens.
O objetivo era que a equipa da PortugalNow pudesse chegar à Alemanha com a viagem preparada e concentrar a sua atenção naquilo que realmente motivava a deslocação: a HANNOVER MESSE e as oportunidades profissionais proporcionadas pelo evento.
Alojamento adaptado ao ritmo da equipa
Numa viagem empresarial, a escolha do alojamento deve ter em consideração muito mais do que o conforto.
A localização e a facilidade de acesso à feira podem fazer uma grande diferença num programa com vários dias de reuniões, visitas e contactos profissionais.
A SpaceViagens organizou o alojamento da PortugalNow tendo em conta a agenda prevista para a equipa, procurando simplificar as deslocações e proporcionar as condições necessárias para descansar depois de cada dia de feira.
Um detalhe importante numa cidade que, durante grandes eventos internacionais, recebe milhares de visitantes adicionais.
Transportes coordenados para evitar preocupações
Também as deslocações foram planeadas de acordo com o programa.
Desde a chegada à Alemanha aos trajetos necessários durante a estadia, a organização dos transportes permitiu reduzir tempos de espera e evitar que cada participante tivesse de procurar individualmente soluções para se deslocar.
Esta coordenação é especialmente relevante numa viagem profissional.
Um atraso ou uma deslocação mal planeada pode significar perder uma reunião, uma apresentação ou uma oportunidade de contacto importante.
Quando a logística está preparada, a equipa pode simplesmente seguir o programa.
A feira como centro da experiência
Durante os dias dedicados à HANNOVER MESSE, a equipa da PortugalNow teve oportunidade de explorar diferentes áreas do evento e contactar com soluções relacionadas com o futuro da indústria.
Automação, inteligência artificial, robótica, sistemas energéticos e digitalização são algumas das áreas que marcam atualmente a feira e ajudam a perceber de que forma a tecnologia está a transformar os processos industriais.
Além de descobrir novos produtos e tecnologias, eventos desta dimensão permitem também estabelecer contactos com fornecedores, parceiros e profissionais provenientes de vários mercados.
E muitas vezes são precisamente essas conversas, dentro ou fora dos stands, que acabam por gerar algumas das oportunidades mais interessantes de uma viagem empresarial.
Depois dos negócios, havia Alemanha para descobrir
Mas a experiência da PortugalNow não terminou à saída do recinto da feira.
A SpaceViagens incluiu também momentos de lazer no programa, permitindo à equipa conhecer melhor o destino e descansar depois dos dias intensos de atividade profissional.
Porque deslocar-se a outro país por motivos profissionais não significa conhecer apenas o aeroporto, o hotel e o recinto de exposições.
Sempre que a agenda permite, integrar experiências locais torna a viagem mais completa.
Um passeio pela cidade, uma refeição típica ou um momento mais descontraído entre colegas pode transformar uma deslocação profissional numa experiência que a equipa continuará a recordar depois de regressar a Portugal.
Negócios, conhecimento e novas experiências
Esta viagem à Alemanha mostrou como uma participação numa feira internacional pode ser muito mais produtiva quando todos os elementos da deslocação são pensados em conjunto.
Enquanto a PortugalNow se concentrou em explorar a HANNOVER MESSE, acompanhar tendências e desenvolver contactos profissionais, a SpaceViagens assegurou toda a componente necessária para que a viagem decorresse com tranquilidade.
Do planeamento à estadia, passando pelos transportes e pelos momentos fora da feira, cada elemento teve o mesmo propósito: permitir que a equipa aproveitasse melhor o tempo disponível na Alemanha.
A sua empresa também pretende participar numa feira internacional?
As grandes feiras profissionais acontecem um pouco por toda a Europa e pelo mundo.
Alemanha, França, Espanha, Itália, Reino Unido ou outros destinos recebem regularmente eventos que podem ser importantes para o crescimento e internacionalização das empresas portuguesas.
Na SpaceViagens, organizamos deslocações empresariais adaptadas às necessidades de cada equipa, integrando viagem, alojamento, transportes e programas complementares.
A experiência da PortugalNow em Hanôver é apenas um exemplo.
Porque participar numa feira internacional deve ser uma oportunidade para descobrir novos mercados e criar negócios — e não uma preocupação com reservas, horários e deslocações.